出勤管理

模組簡介

此模組主要是管理員工的出勤，請假，出差，外出，加班等狀況。系統可以通過電子打卡鐘或Smart BSC內置的打卡系統進行刷卡，把員工的出勤狀況保存到系統裡面，系統會在計算每一個員工的詳細出勤狀況，如員工應出勤時數，實際出勤時數，請假時數，各種加班時數，補休時數，年休假等。

模組的特點

可與多款卡機對接

可與市場上的不同品牌的考勤機對接，支援指紋打卡，ID、IC刷卡，對接的資料格式支援TXT，EXCEL，ACCESS，DBF檔案；也可以支援條形碼刷卡。不同的對接格式使用者可自行定義。

自動定時匯入刷卡資料

在不需要人工幹預，由機器設定自動匯入的時間，系統每次將依這個時間點把多台的刷卡機器上的刷卡資料自動送到伺服器上，同時也支援人工從後台手動匯入。

支援多刷卡機不同地方刷卡，統一匯入

企業可同時安裝多台刷卡機，甚至不同的刷卡機格式，系統會統計把刷卡的資料自動匯入。

可靈活的設定出勤規則

設定公司的出勤規則與請假，加班規則。系統允許公司有多種出勤規則存在。可以設定不同假別請假的最大時數與最小時數，以及兩種或兩種以上的假別組合的請假時數限制，如事假+病假時數不超過40小時。

全勤的規則可以通過公式進行設定。如：遲到次數+早退次數＝0，全勤＝1，否則全勤＝0，這種公式表示如果有遲到或早退，就不全勤，否則就是全勤。系統允許使用者通過四則運算的方式，來設定全勤的規則。

加班的規則，系統支援兩岸法令，如台灣的加班分3段，平日加班前段也平日加班後段，以及超時加班，假日加班，法定假日加班等。不同的時段加班可以設定不同的倍率。並可依法令計算應稅與免稅的加班時數。針對大陸的加班規則，系統支援平日，假日與法定假日的加班倍率設定。加班的給符方式系統有兩種，一種是給薪，一種是給假。員工在加班所產生的補休假自動會依使用者所設定的有效期內自動累計，並產出多種查詢報表。

年休假（特休假）預排休功能

使用者可以設定排休規則，由系統自動檢查是否合理，如同一天不允許同一個部門（或同一職位）超過10%的休假人數。員工可通過線上申請，由HR部門統一安排並公佈。

可支援門口出入刷卡顯示員工照片，防止代刷卡

系統的出入刷卡系統可安裝在保安的門衛廳，員工進出刷卡時，如果是有效的卡，系統會顯示出員工的照片與進出的時間還有被簽核過的外出單，當刷無效的卡時，系統會發出警告，提示安保人員。

年休假（特休假）支援台灣與大陸的規則，還可支援彈性假功能

台灣與大陸法令都有規定年假的規定。年休假（特休假）計算系統支援到職日制，歷年制，歷年比例制的演算法。企業可自訂每年休假天數，使用者在申請休假時，會自動檢查剩餘天數，並會在審核通過之後，自動扣除剩餘天數。未休完的天數，可依據企業的規定，進行延休。

彈性假指的是公司以福利的方式給假給員工，如出差5天可以有1天的假期。系統中的彈性假允許時數累計，設定有效期限以及請假限制。

支援線上簽核

請假，加班，調班，調薪，補刷卡等申請都可以通過WEB前臺進行申請，依據使用者設定好的流程自動跳轉到下一個關卡，經審核後會自動進入後台系統，變成核准過的單據。當員工沒有申請權限時，系統會限制使用者申請，如年休假剩餘天數為3天，系統會限制員工最多只能申請3天，而不能申請多於3天的假期。

支援多種班別靈活設定，支援彈性上班規則

企業上班的時間彈性很大，如製造業經常有跨天班，服務業有排班。系統可以對各種班別設定上下班，加班起算時間，還可以設定彈性上班時間，如正常9：00上班，9：30來上班不算遲到，但要延後30分鍾下班。

還可以設定多種刷卡方式，如一天刷2次卡（早上上班刷卡，下午下班刷卡），一天4次刷卡規則（早上上下班刷2次，下午上下班刷2次），或一天3次以及免刷卡人員。

支援多種排班輪班規則

如做5休2，做4休3。系統也可以依據使用者設定的規則，自動產生排班表，避免人工錄入上的繁瑣。系統還可以自動統計每個人一個月已排班的總時數，方便排班人員在排班時的檢查。

支援調休，補休，先休後補或先補後休規則

企業的補休常有有效期，使用者可通過系統設定補休假有效假，過了有效期，系統會自動把補休假清楚。補休也有先休後補或先補後休，部分服務業會在旺季與淡季，使用的人數會不同，所以就會有先休後補的規則。系統會結算員工久公司的上班天數，之後在旺季 時候，通過加班來自動抵掉。

員工自助平臺查詢出勤狀況

員工個人可以通過入口平臺查詢個人的出勤資料，如上下班時間，請假加班資料，調班，遲到早退，個人所剩餘的年休假（特休假）天數與補休時數。

經理自助平臺查詢下屬出勤狀況

主管可以通過入口平臺查詢下屬員工的出勤資料，而不需要再通過HR索取資料。

多樣的查詢報表

我們提供多種查詢報表，使用者可自定查詢的內容與組合倏件，並可匯出到EXCEL檔。出勤模組提供的標準報表如下：

部門日出勤統計表，部門月出勤統計表，員工識別卡，排班時數統計表，加班資料表，請假資料表，補休資料表，刷卡記錄表，識別卡倏碼表，員工特休假記錄表，加班時數異常表，員工出入刷卡記錄，員工日考勤匯總表，加班時間異常表，部門月出勤統計表，用餐明細表，用餐匯總表，彈性假資料表，特休假（年假）結算表 使用者還可以通過自定義的方式來增加自已需要的報表。