培訓專區主要是HR人員負責課程管理,開課,學生報名,教師管理,考試評分,教材管理,教師管理,報名審核以及每一個職位應上的課程等管理作業。
此模組使用者可單獨採購。如果企業內部已經有類似的模組,可以採用對接的方式把工作流的系統與SmartHR對接起來。
如果採購網絡大學的模組,會與培訓中心對接,通過網絡大學報名,由培訓中心做核準,培訓中心會統計開班的人數以及報名的人數各應當報名名單,方便HR組織員工培訓。HR人員也可以單獨通過後台給員工報名。
在工作設計中,企業會規劃每個職位的必修,選修課程以及課程的學分。在開班的時候,系統會根椐這些資料,擬定一份培訓名單,這些名單會做為HR開班報名的依據。系統還會記錄員工已獲得的學分。
員工如果參加外部的培訓,回來之後,HR可以把這個培訓的詳細記錄到系統中,也作為員工培訓的經歷。還可以把外部培訓與內部的課程對應起來,如外部參加平衡計分卡講座,在內部的課程叫BSC培訓,那麼,系統允許HR認為這一個員工已經學完了BSC培訓的課程,也拿到相應的學分。
透過系統,可以進行課程的規劃。如訂定各個職位的應該學哪些課程,多少學分。在規劃這些課程之後,系統會把這些職位所規劃的課程自動帶到員工的職位說明書上,員工就可以通過前臺查詢個人職位說明書的時候,就瞭解到自已的職位所要學的課程。
在開班的時,HR可以設定每個班的培訓費用以及費用的科目,系統會依據每一個參加培訓的學員計算分攤培訓的費用,還可以具體計算到每個部門的培訓費用一共花費了多少。員工可以在前臺的員工自助中查到個人所花費的培訓的費用,可以讓員工感受到公司對員工培訓方面所投入的成本。
主管可以通過前臺,查詢下屬的詳細的培訓記錄。如課程,學時,培訓費用,培訓機構等等。
與網絡大學對接,課程開班的資訊會被公佈到網絡大學上面,而且可以通過網絡大學報名。最後考試的結果會直接進入培訓中心做為培訓的記錄。
在網絡大學上課記錄,員工出席的詳細時間會被: