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報表管理環境特色( Report Manager )

系統管理與操作環境( System Administration )

使用者工作區/個人化設定

非系統管理員登入時會預設進入使用者工作區,於使用者工作區內,使用者可以調整一些設定來滿足個人最佳操作環境。當使用者第一次使用Analyzer時,系統會對該使用者建立一份使用者設定檔(User Profile),該使用者可以透過使用者設定檔建立個人化的系統設定與操作環境(如慣用語言等)。

我的報表與分享的報表

使用者設計出來的報表預設為個人報表。個人報表只有自己能夠存取,別人無法存取他人的個人報表。若需要將報表提供出來給別的使用者看時,只要將報表複製到分享的報表區,並設定好他人的存取權限,被設定者就能夠在自己的方想的報表區看到被分享出來的報表。

提供個人資料來源功能

有些公司的資料庫並不是全部都集中管理,有些時候也會建立個別部門專屬的資料庫。所以使用者可以自行建立個人的資料來源,該資料來源只局現在該使用者或者該部門的成員才能夠存取。

類似檔案總館的操作介面

本系統的報表管理機制介面設計與Windows檔案總管非常類似,除了提供使用者以目錄的方式來管理分類報表之外,並提供對於報表的複製、貼上等功能。同時也提供資源回收筒暫時存放被刪除的報表,若使用者不小心刪除時,也能夠利用資源回收筒的回復功能救回被刪除的報表。

報表設計員/數位儀表版

提供數位元元儀表版設計模式,讓使用者自行定義所需的資料分析畫面,以多重視窗模式(Multi-Parts),提供多個資料表、多個統計圖、多個資料來源追蹤等資訊可同時呈現在單一報表上,並且相互間透過使用者的操作自動建立互動機制,對於資料的分析與查詢,提供最彈性的介面。

拖拉式的版面設計

多視窗模式(Multi-Parts)間的資料表、統計圖等位置皆可以輕易地透過拖拉的方式來調整大小及位置,讓使用者輕輕鬆鬆地設計出最佳化的呈現畫面。

同時開啟多個報表以及報表對報表間的串連

有時候使用者需要在兩個不同Cube間相互交叉查詢,例如分析了銷售資訊後,希望即時獲得該產品的庫存資訊。若該產品之銷售資訊與庫存資訊存放於不同Cube內,一般軟體提供的大都是必須先關閉某一個Cube之後,再進行另一個Cube的查詢。如此將讓分析的流程順暢性大大降低。本系統提供不同報表間相互交叉查詢,同時可開啟多張報表,提升了資訊獲得的彈性。

目錄權限與報表權限

對於使用者工作區中的目錄與報表物件,本系統都提供了相當嚴謹的存取安全控管機制,由使用者自行決定哪些報表要分享給哪些使用者查詢。

提供Viewer供外部程式存取報表

對於已經現有企業入口網站(EIP, 如Share Point Server)的公司而言,若希望報表安控機制由公司的入口網站自行管理,則本系統提供報表檢視程式(Viewer),該企業入口網站可以透過報表檢視程式來獨立存取報表,增加建置商業智慧網站(Business Intelligent Portal)的彈性。

特有之報表協同管理機制

使用者對於報表內容有意見時,可以執行Snapshot功能,並於報表上加註說明及意見,並以Message 或 email 的方式通知其他使用者。當其他使用者登入系統時,可於個人工作區中看到該訊息的跑馬燈通知。

Reporting Service Adapter

提供Reporting Service Adapter 快速選擇使用Reporting Service 建立的報表,並整合於Analyzer中,且之間可以透過參數的傳遞方式來達到互相查詢的效果。