專案管理

模組簡介

專案管理是跨組織、跨職能以任務為導向的一套協同作業管理系統，對專案計劃的里程碑與任務擬定、日常進度管理、監控追蹤、分析原因與評估成本預算等，在SmartBSC系統平臺上進行管理，以達整合企業資源、降低成本、提高工作效率與工作品質。系統提供多種監控報表，如里程碑狀況表，資源使用狀況表等。

SmartBSC系統注重專案任務的規劃、具體行動計劃工作的安排與工作回報，使專案主管可以看到每一項任務執行的狀況，並可以透過顏色、燈號及時的監控與調整工作的內容與專案資源的安排。

下圖展示專案管理在整個系統中的運作與關聯關係:

平衡計分卡能風靡全球並為企業帶來巨大效益的真正成功的秘訣在強調「化戰略為行動」的重要性，如果平衡計分卡系統只能設定KPI及對KPI的實際值進行監控，而不能預先設定目標並進行目標分解，以及將KPI展出行動方案(Action Planning)與預算(Bu)的話，企業就只會重視現狀的績效考核，而忽略了達成績效的過程管理，也就是重於結果，輕於過程。最後必然的造成企業的績效仍是無法達成。是故，企業績效專案管理CPM的作用就在於此，從公司層級的KPI分解下來之後，由KPI的承接者規劃任務及哩程碑並將具體的工作分派給下屬，同時可以檢視完成KPI所需的資源是否滿足；下屬員工在工作過程中，就能線上即時的回報工作的狀況，這些資訊會透過系統，主動反饋給主管，主管也可以即時的瞭解狀況或發現問題並做出適當的反應。

因此，企業績效專案管理CPM的目的在於，提供企業KPI管理完整的PDCA循環，以促進企業更好的完成企業的績效。

模組特點

有限產能的精準性人力規劃，工作排程操作簡便

系統很直觀的展示、編輯每一個工作的工作執行者與預定完成的時程與時數，任務主管在安排任務的時，依《資源使用狀況報表》檢查下屬的時間是否已被佔用，以快速的檢索到每一個員工已被安排的任務，當工作的時程有沖突時，可以在系統上顯示出來，並讓主管就可以跟其他主管進行協調。在企業中，每一個員工都有機會被分派到多件工作，但對於一個員工，每一個的時間卻是有限的，所以合適的安排人力資源，才可以更有效的利用資源來完成任務。

圖型化展示任務執行的狀況

使用甘特圖來顯示專案計畫與實際進度，以及其他與時間相關的系統進展的內在關係隨著時間進展的情況。使用不同的顏色色塊與燈號來展示，任務主管可以快速瞭解專案工作的狀況，並依此及時的做出回應。視覺化效果佳以直觀方式協助專案主管掌控狀況的重點。

依安排的工作任務自動彙編個人行事曆

系統依據工作安排的狀況，會自動整理出個人的行事歷，使用者在登入的時候，就可以容易看到他個人的待辦事項。

支援多層級的任務管理模式

任務分解的層級可以由使用者自行定義，不同層級的任務可以設定不同的任務負責人，而任務的負責人可以安排由自已所負責任務中的工作，並指定工作的執行者與完成的時間。

多種角色權限管理，可以跨躍組織層級的限制

與KPI整合，上可接公司經營目標，下可接預算管理

對於專案管理的系統，在SmartBSC的整體中，是起到績效過程管理的作用。KPI訂定之後，如何被有效的執行，完全靠過程管理。專案管理模組上承公司經營目標，下接預算管理，人力資本等。因此SmartBSC中的專案管理，有別人其他產家所開發出來的專案管理系統。