SmartPM-SE系統在KPI 的考核上主要提供了KPI分解的方案,可以將企業的KPI逐層分解到每一位員工身上,促使每一位員工都應該承擔其工作職責中所應負責的績效,將部門經理的績效壓力能有合理的管道疏通,才能聚少多、積沙成塔,KPI的效益才得以發揮,且因以員工的實際績效達成的數據做客觀的考核,亦可解決過去主觀考核不公的現象。
SmartPM-SE系統也同時附帶提供自定義考核(FDI)功能,對於某些職位的員工實在無法分到KPI時或有KPI者還想多做某幾項額外的考核時,可以在FDI功能中由HR自行規劃考核項目與權重,予以考核;最後經由綜合考核之功能整合成一體得出最終考核之分數。
SmartPM-SE系統在KPI的執行過程管理上主要提供了專案管理的功能,將每一個「KPI」建構成一個「專案」來進行管理,在專案之下的行動方案可以分解成N個層級的任務及工作,並可將之分配到人、時間與預算之中,專案管理者即KPI的受考核者可以設計專案哩程碑來控管進度,及資源報表來檢視資源,系統更以燈號、顏色來提醒管理者標示問題之所在;經由如此慎密之管理,KPI 的受考核者才能在有效的資源整合下完成任務。