成功案例 06 --吉翁電子

吉翁電子
業態：網路產品研發、製造
      吉翁電子是一家高新技術企業，專門從事各項網路產品的研發、設計、製造及銷售，是專門從事網路與通信設備研發、製造和行銷的業內重要廠商，是國內該領域少數幾家擁有完全獨立自主開發和製造能力的公司之一，創建了享譽韓國的知名網路與通信品牌ipTIME，並為國內外多家知名廠商提供OEM和ODM服務。產品線覆蓋：無線／有線路由器、交換機、網卡、AP、多媒體播放機等相關產品。產品線完整、樣式齊全、功能完善、品質穩定，並通過美國 FCC及歐洲CE安全認證，ISO9001：2008品質管制體系、ISO14000環境管理體系，產品行銷全球。
      公司一貫秉承"以人為本"的理念，努力為員工創造積極寬鬆的工作環境和發展空間。
      吉翁電子（深圳）有限公司一貫注重產品品質和品牌，始終持 "品質第一、用戶至上"的宗旨把每一個產品當作精品來做。

◎客戶需求：

      吉翁電子是一家以研發為主的高新技術企業，但是一直以來都沒有好的方法來對研發進行管理。導致管理人員無法詳細瞭解到研發過程和進度，無法預知專案是否可以如期完成，也無法對研發人員進行管理和考核。為解決這些問題公司決定引進專案管理系統，經過慎重評估只有SmartePRJ系統能同時滿足下列需求：
1. 將來要可以無縫對接到績效考核系統；
2. 除管理工作、進度外還要能管理人員、預算、績效；
3. 工作出現延遲跡象時提前預警，並可以選擇預警物件。預警物件可以是工作執行者、任務負責人、專案負責人、指定的其他人員，可多選；
4. 新增或修改專案要可以走簽核流程，流程可以有多個層級進行審批；
5. 可通過甘特圖對項目完成狀況進行監控；
6. 可設定專案範本，新增專案時可選擇範本由系統自動按照範本建立任務和工作；
7. 有豐富的報表。

◎應用情況：

      人本企管在對吉翁電子的需求進行了詳細分析，進行如下設定：
1. 設定客制產品研發專案、自主產品研發專案等7套任務範本；
2. 設定客制產品專案申請、客制產品專案評審等19套工作範本；
3. 設定新增專案、新增任務、編輯專案、變更任務一定要簽核；
4. 設定工作延期一天提醒工作執行者，工作延期3~4天提醒工作執行者及任務主管，工作延期5天或以上提醒工作執行者、任務主管、項目主管、研發部經理、理事；
5. 設定三個簽核流程處理新建專案、變更專案、新增任務、變更任務、工作審核的線上簽核。

◎應用效益：

1. 公司管理人員隨時掌握各項目的運行狀況；
2. 任務主管分配工作任務時即使跨部門也能看到執行者工作日曆，避免時間衝突；
3. 專案相關檔統一管理；
4. 透過網路同時管理分散在不同位置的專案組成員。