組織任用

模組簡介

組織任用在SmartHR系統是基礎系統，主要負責組織、部門設定、職位的職責設定，人事基本資料、員工到職，離職，轉正，升遷等異動管理以及公司的行事曆與人事基本規則設定。

模組的特點


系統自動記錄人事異動的所有歷程

因為對於人事管理的資料，記錄員工在公司所有的歷史資訊是一件相當重要的任務，在e化之前或較簡易的HR系統，都無法完整的保留員工檔案的歷史資料。SmartHR系統的歷程包括到職，轉正，調職，升遷，離職等，會記錄員工何時從XX職位升遷（調職等）到XX職位或XX部門調到XX部門，而且在異動的過程中，所有與這一個員工相關的記錄都會跟著員工檔案一起被完整的保留下來。

人事資料支援批次匯入

部分企業可能同一時間到職或離職的人數較多或第一次上線的時候，需要大批量的資料轉入到系統中，在SmartHR系統中提供通過EXCEL批次匯入的功能，可以減少大量的人工錄入的煩惱。

人事檔案支援員工照片上傳與顯示

員工檔案中，可以把員工的電子檔的照片附在系統中，這樣不論是搜尋還是列印，都可以把員工檔案與照片一起列印出來。

靈活快速設定公司的上班，放假時間

法令有規定的休假日，公司內部也有相應的休息日，比如國慶調休或因其他原因臨時換休，可以通過系統在公司行事曆上設定，出勤模組就會依據公司行事曆，來計算員工的出勤狀況。

支援多種資料允許帶附檔，如人事檔案，員工合同

在人事檔案實際的管理當中，有一部分紙本的文件（如勞動合同），系統通過以附件的形式，附在員工檔案上，只要查到這一個員工，就可以直接看到這一個員工實際的勞動合同，不必再分開管理。

轉正與合同到期自動提醒功能

在日常工作過程中，HR的很多工作是有期限，如勞動合同，員工轉正等，需要HR即時的辦理相關的手續。我們系統提供提醒的功能，讓HR省心省事。

員工身份證號碼自動驗證

使用者在錄入員工身份證號碼的時候，系統會自動檢查身份證號是否合法，如果是不合法的身份證號碼，系統會提示使用者，這樣在錄員工檔案的時候，就可以防止人為上錄錯的可能或者員工使用假身份證的可能。目前系統支援的身份證號驗證的規則支援兩岸的號碼驗證。

快速與進階查詢功能

查詢資料更簡單，更精確。可進行多種組合倏件查詢，現實全方位檢索能力。

支援不同部門可以依據不同的管轄權限檢視不同的下屬成員的資料

在很多公司都有主管兼任的狀況，按組織來分，主管只要看到其下屬主管的資料，但因一個主管可能平行的管轄多個部門，如製造部經理兼任工程部經理，則製造部與工程部的資料都可以看得到，如果在兼任結束之後，可以通過系統權限設定，收回工程部人員資料的檢視功能。

多角度職位資料查詢

職位的資料分職等、職稱、職務。使用者可自訂這3類的內容，如職稱有工程師、高級工程師、助理、經理等，職務有行政，工程，研發，業務等，職等可分一等，二等……職位分類清楚，便於規範職位的責職與職位說明書的訂定。

完整的人事資料報表

人事報表包含員工檔案、各部分人數統計表、員工通訊錄、學歷分析表、職位分析表、年資分析表、性別分析表、慶生名冊、離職原因分析表、獎懲查詢、直接/間接分析表、員工試用期報表、人員狀況表、員工合同查詢報表、員工離職表、員工擔保人查詢、職等人數統計表、員工異動報表、員工試用期查詢報表、證照資料表、員工歷史在職狀況表、培訓記錄報表、部門培訓費用報表、部訓機構費用報表、員工培訓合同報表等。可透過多條件，自由組合查詢。使用者還可以對報表進行二次開發，增加本公司內部所需要的報表。

提供員工自助查詢

普通員工可通過入口平臺，查詢到個人的檔案資料與職責。在HR授權的狀況下，員工還可以修改個人的家庭成員與通訊地址等資料。

提供經理自助查詢

部門主管可以看到下屬員工的檔案。

個性化自定報表

使用者可根據自已的查詢習慣，設計自已需要的查詢倏件與顯示的欄位。報表本身還可以匯出到使用者自訂的EXCEL格式的報表上。