培訓中心

模組簡介

培訓專區主要是HR人員負責課程管理，開課，學生報名，教師管理，考試評分，教材管理，教師管理，報名審核以及每一個職位應上的課程等管理作業。

此模組使用者可單獨採購。如果企業內部已經有類似的模組，可以採用對接的方式把工作流的系統與SmartHR對接起來。

模組的特點


支援通過線上報名

如果採購網絡大學的模組，會與培訓中心對接，通過網絡大學報名，由培訓中心做核準，培訓中心會統計開班的人數以及報名的人數各應當報名名單，方便HR組織員工培訓。HR人員也可以單獨通過後台給員工報名。

可擬定職位課程，確定職位所修學分

在工作設計中，企業會規劃每個職位的必修，選修課程以及課程的學分。在開班的時候，系統會根椐這些資料，擬定一份培訓名單，這些名單會做為HR開班報名的依據。系統還會記錄員工已獲得的學分。

外部培訓記錄可直接錄入系統

員工如果參加外部的培訓，回來之後，HR可以把這個培訓的詳細記錄到系統中，也作為員工培訓的經歷。還可以把外部培訓與內部的課程對應起來，如外部參加平衡計分卡講座，在內部的課程叫BSC培訓，那麼，系統允許HR認為這一個員工已經學完了BSC培訓的課程，也拿到相應的學分。

規劃企業總體培訓課程

透過系統，可以進行課程的規劃。如訂定各個職位的應該學哪些課程，多少學分。在規劃這些課程之後，系統會把這些職位所規劃的課程自動帶到員工的職位說明書上，員工就可以通過前臺查詢個人職位說明書的時候，就瞭解到自已的職位所要學的課程。

可設定培訓費用與費用科目，詳細記錄培訓的成本。員工可查歷史所修的培訓科目與學分、費用

在開班的時，HR可以設定每個班的培訓費用以及費用的科目，系統會依據每一個參加培訓的學員計算分攤培訓的費用，還可以具體計算到每個部門的培訓費用一共花費了多少。員工可以在前臺的員工自助中查到個人所花費的培訓的費用，可以讓員工感受到公司對員工培訓方面所投入的成本。

主管可查下屬員工的培訓記錄

主管可以通過前臺，查詢下屬的詳細的培訓記錄。如課程，學時，培訓費用，培訓機構等等。

支援與E-Learning對接

與網絡大學對接，課程開班的資訊會被公佈到網絡大學上面，而且可以通過網絡大學報名。最後考試的結果會直接進入培訓中心做為培訓的記錄。

可記錄培訓出席記錄

在網絡大學上課記錄，員工出席的詳細時間會被:

  • 要製作課程教材，如果有網路大學，設置網路大學的影片位置與課程大綱。
  • 可設置每一個課程上課的講師，以及實際授課講師。
  • 可記錄員工的培訓合同。
  • 可設置不同的評分標準，如筆記60%，操作40%等，由系統自動計算出分數。