績效考核
模組簡介
績效考核是人力資源管理中十分重要的一環,也是對人才投資後的成果驗收,在現在競爭激烈的商業環境中,企業與企業間的「企業績效」競爭,其實就是人才的競爭,人才競爭的成績單就是「個人績效」,在KPI管理模組中我們已將「企業績效」KPI逐級分解成「個人績效」KPI,同時也利於將「個人績效」彙總成「企業績效」。以致績效考核必須提升到戰略的層面來看,有效的配合公司整體的戰略,使「個人績效」與「企業績效」完全掛勾,績效考核得以透過績效指標來實現,一個能從關鍵績效指標KPI中反應戰略思想與實際運作情況的績效考核系統,必將會帶給企業成功的先機。
SmartBSC系統提供數種企業常用的績效考核模式,包了KPI及PI的績效考核及JPI職責考核與自定義考核,經由這四種組合得以含蓋企業中階層別與職能別各自不同的需求,務求以多元化的考核模式,促使個人績效與企業績效能無縫接結,展現由上而下的連貫性成果,以增加平衡計分卡導入企業的成功機率。
模組特點
支援多種常用的績效考核模式
SmartBSC系統內建有KPI、PI考核、JPI職責考核、FDI自定義考核、綜合考核等多種考核方式,有客觀的考核(KPI、PI考核)、有主觀考核(JPI職責考核、FDI自定義考核)方法供企業挑選進行組合並匯總,做為員工最終的綜合考評。
重視KPI的目標值訂定與實際值之比較
完成戰略地圖上各項戰略主題的KPI指標展開與分解,進而形成個人的計分(目標)卡,將個人績效與企業績效相結合。系統可以自動抓取員工每個月的KPI實際值,來與員工每個月的KPI目標值做比較,計算出員工的績效。
考核分數。考核的標准可以由使用者依據職位來訂定,並且系統可以圖型化的畫面展示考核的准備。
支援多種資料接入方法
SmartBSC系統已內建有與ERP對接的介面,可與SQL SERVER(MS)、Orcale、Informix(IBM)等常用的世界大廠牌資料庫對接,企業在應用的時候,可以直接使SmartBSC系統的對接程式,把ERP中的實際值採集到BSC系統,解決資料收集與對接的難題。如果企業尚未建構ERP系統的話,SmartBSC系統也很貼心的提供與EXCEL匯入的介面,使用者可以把收集到的資料先轉錄至EXCEL後,直接匯入到SmartBSC系統中或更直接的進SmartBSC系統手工錄入資料,省掉HR收集實際值的困擾。系統定期的收集到這些資料之後,會將每一個KPI的資料經與目標值比對後,按不同需求的圖示表達出來。
獨創工作職責考核方法
企業層級的KPI經由逐級層層分解,並不一定能分到每一位員工身上,但所有的員工每日都應該依其《工作說明書》的職責內容努力的完成工作,故SmartBSC系統獨創以《工作說明書》的工作職責來訂出該職位的考核項目,並由主管來評定各項考核項目的成績。系統採用自評、初評、復評三階模式,由使用者自定義採用權重。
線上進行考核,快速精確、省時省力
考核時間一到,HR只需要把考核的表單發布的平臺上,每一個受考核的員工都可以進考核模組進行自評,完成後自動傳送到上級主管。這整個過程可以省掉HR在考核期間,須到每個部門去分發考核表的麻煩,而且考核表可以准確的送到主管手裡。系統還設定主管評估的期限,如果未在規定的時間內評估完成,將強制轉到上一級主管。如此可以讓參與考核的人員(員工、部門主管、HR)同時在系統上一起協同作業,考核完成績效一併計算好,既快速精確、又省時省力,進而提升主管 的生產力與企業的競爭力。