線上簽核

模組簡介

此模組是OA的模組之一，主要是進行線上簽核作業，使加班，請假，出差，調薪申請可以通過線上簽核，而不再需要紙上簽核後，再交給HR錄入，減少HR的工作量；同時也確保簽核的作業流程依公司規劃的流程執行。

此模組使用者可單獨採購。如果企業內部已經有類似的模組，可以採用對接的方式把工作流的系統與SmartHR對接起來。

模組的特點


視覺化流程自定義

流程設計時，為了讓使用者更直觀的看到流程，我們系統提供視覺化的流程設計，使用者可直接在畫面上拖。可根據每一關卡條件，跳轉到不同的下一關卡。支援：直流、分流、條件流轉、會流、中流。

流程參與者可以對流程的執行情況進行追蹤

系統會詳細的記錄每一個關卡的簽核時間與簽核意見。簽核的參與者與申請者都可以看到他們各自簽核單進度。

可同時設定基於使用者、組織角色、工作關係和特定條件的流程關卡

可以依據多種簽核的角色設定簽核的規則，如下圖:

如申請者上級主管，簽核者上級主管等，系統會自動根據這些角色，找到對應的人員，並要求簽核。

可以設置職務代理人，並設定代理的區間

當簽核者請假或出差等原因，不在崗位上時，可以設定職務代理人。而些職務代理人並非由簽核者自已隨意指定，而是依據工作設計中這一個簽核者的職位元元所指定的代理職位元元。簽核者可以在自已職位說明書中所指定的這些職位中找到代理人。 簽核者還可以指定代理的時間段，等到簽核者回到自已的崗位上的時候，系統將自動取消代理人簽核的權限。

可詳細記錄每個關卡的處理狀況與處理人員的意見

對於申請者來講，簽核的意見可以從申請單中看到出，這些意見包括簽核通過意見與退回重新申請的意見。

通過外部E-mail與內部郵件到期提醒

簽核提醒系統會通過系統的內部與外部的郵件發到簽核者的信箱中。如果使用者常用OUTLOOK，簽核者就可以透過OUTLOOK看到提醒的內容，避免因簽核者沒有看到簽核單據而耽誤簽核的時間。

可檢視下一關卡的簽核者

申請者在發出申請的時候，可以知道下一個簽核者是誰。這樣對於申請者來講，他就可以很清楚，是否要私下預先提醒一下簽核主管。

支援復雜流程設計，同一個表單可支援多種流程同時執行，如請假申請單，可依部門來調
定或公司統一設定。

對於一家企業來講，特別是職位較多的情況下，簽核的流程很復雜，所以我們設計了允許一個表單可以跑不同的流程。把可以復雜的流程按部門來分，這樣設定的時候，可以減少人為設定出錯的機率。在流程設定完成好，申請者與簽核者不必再關心流程是怎樣跑，只需依據系統設定的流程，系統會自動把要簽核的表單送到簽核者手裡，這樣同時也解決可能因其他的因素而讓流程並沒有真正的依原來的規定被執行。